Assalamualaikum wr wb,
SEMANGAT PAGI.....!!!
Kali ini menyambung catatan sebelumnya tentang Organisasi, pada catatan sebelumnya sedikit mengupas apa itu organisasi dan penggambarannya. Pada kesempatan kali ini saya mencoba menjelaskan arti Organisasi yang saya pahami.
- ORGANISASI
Menurut wikipedia.org, Organisasi pada dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah dimana orang-orang berkumpul, bekerjasama secara rasional dan sistematis, terencana, terorganisasi, terpimpin dan terkendali, dalam memanfaatkan sumber daya (uang, material, mesin, metode, lingkungan), sarana-parasarana, data, dan lain sebagainya yang digunaka secara efisien dan efektif untuk mencapai tujuan organisasi.
Nahh....menurut saya simplenya seperti ini, Organisasi merupakan sekumpulan lebih dari 2 orang manusia yang mempunyai latar belakang berbeda namun memiliki kesamaan tujuan dan didalamnya tedapat 2 unsur, yakni leader dan follower.
-MANAJEMEN ORGANISASI-
Berarti di dalam sebuah organisasi itu terdapat banyak orang, banyak pemikiran dan banyak kemauan, dan disamping itu organisasi juga mempunyai tujuan / visi - misi yang harus dicapai untuk mengatur hal tersebut perlu adanya sebuah manajemen agar beberapa hal tersebut tercover dengan maksimal dan seimbang.
Beberapa poin dalam manajemen organisasi :
1. Perencannaan
2. Pengorganisasian
3. Kepemimpinan
4. Pengendalian
1. Perencanaan
Dalam Perencanaan itu menyangkut banyak hal, mulai dari visi - misi organisasi, perekrutan, tata aturan, dan lain sebagainya intinya dalam tahap perencanaan ini semua hal - hal dalam organisasi diatur dan dipadu-padankan sehingga terciptanya sebuah sistem dan diupayakan secara kompleks.
Untuk membuat sebuah perencanaan yang efisien dan efektif, harus bersifat, spesifik, terukur, potensi keberhasilan, realistis dan batas waktu yang jelas untuk tahap realisasinya. Perencanaan yang tidak spesifik, tidak terukur bahkan tidak realistis akan membuat arah organisasi menjadi nge blur atau tidak jelas.
2. Pengorganisasian
Dalam pengorganisasian ini merupakan tahap pembagian tugas atau pendelegasian beberapa jabatan - jabatan yang mendukung pada tahap perencanaan tersebut. Dalam pendelegasian tersebut sudah diatur, tugas apa yang akan dikerjakan, siapa yang akan bertanggung jawab dan kepada siapa mempertanggungjawabkannya, dan lain sebagainya.
Dalam pemberian tugas ini harus jelas, diupayakan seminimal mungkin ada tugas yang saling kontradiksi ataupun dobel. Semakin tinggi jabatan, semakin tinggi tugas dan tanggung jawabnya, dan jangan lupa komunikasikan tugas tersebut sejelas - jelasnya agar tidak terjadi misskomunikasi atau kesenjangan sosial antar sesama anggota.Tak lupa, dalam pembagian tugas ini harus disesuaikan dengan kemampuan Sumber Daya Manusia yang ada di dalamnya, jangan sampai terjadi ketidakseimbangan antara kemampuan dan tugasnya.
3. Kepemimpinan
Tahap ini merupakan tahap pelaksanaan dari apa yang direncanakan dan siapa saja yang ditugaskan, dalam tahap ini perlu adanya seorang yang tugasnya mengkoordinasi, yakni membutuhkan seorang pemimpin.
Dalam tajap pelaksanaan ini hal yang dibutuhkan adalah seorang pemimpin yang bisa kerja keras dan kerja cerdas, agar apa yang telah direncanakan bisa sesuai untuk di realisasikan dan membawa hasil yang sesuai rencana secara maksimal.
4. Pengendalian
Dalam tahap akhir ini merupakan pengendalian dari apa yang telah dilakukan apakah sesuai dengan rencana dan hasilnya juga maksimal. Biasanya tahap pengendalian ini juga di handle langsung oleh seorang pemimpin atau bahkan penasehat jika diperlukan.
Pengendalian ini tidak harus berlangsung pada akhir dari sebuah perjalanan tugas, namun disarankan berada dipertengahan (pada proses) agar jika terjadi penyimpangan yang tidak sesuai dengan rencana bisa diluruskan kembali agar hasilnya kembali bisa maksimal.
- SANG PEMIMPIN -
Pemimpin menurut saya itu berada di garda depan, banyak beberapa type pemimpin secara teori, namun idealnya menurut saya seorang pemimpin itu merupakan seorang pelayan bagi anggota - anggotanya, dimana pemimpin mampu melindungi anak buahnya ketika mereka tidak bersalah, mengayomi anak buahnya untuk menjadi lebih baik dan menjadi sahabat bagi anak buahnya
Karena Pemimpin bisa disebut pemimpin karena ada anak buahnya, kalau tidak ada anak buahnya tidak bisa disebut lagi sebagai seorang pemimpin.
Pemimpin yang ideal menurut saya berusaha mampu :
1. Mengendalian Diri
Faktor utama yang dibutuhkan seorang pemimpin adalah mampu mengendalikan diri sendiri terutama emosi, adakalanya seorang pemimpin mengalami keterpurukan semangat, diupayakan jangan sedikitpun menunjukkan kepada anak buahnya bahwa pemimpin tsb sedang down justru sebaliknya ketika pemimpin sedang "down" dia juga masih bisa memberi semangat kepada anak buahnya. Yang paling krusial ketika sedang mengalami emosi tingkat tinggi (marah), upayakan juga jangan tunjukkan kemarahan anda kepada anak buah jika penyebab kemarahan tersebut dalam konteks ekstern organisasi.
2. Pendengar sejati
Hal itu juga yang menjadikan dalam fisik manusia terdapat dua buah telinga dan satu mulut, dimana haruus lebih banyak mendengar daripada berbicara. Mendengar apa yang dikeluhkan, apa yang diinginkan dan sebagainya.
3. Berempati
Seorang pemimpin harus mampu nerempati dengan kondisi anak buahnya, namun hal itu tidak harus menjadikan salah satu anak buahnya menjadi anak emas, tapi sekedar menunjukkan bahwa pemimpin tersebut peduli dengankondisi anak buahnya.
4. Memotivasi
Seorang pemimpin juga harus mampu memmotivasi anak buahnya agar bisa kembali bertugas secara maksimal. Ketika anak buahnya sudah down / tidak semangat dalam melakukan tugasnya, seorang pemimpin harus peka terhadap kondisi tersebut dan harus bisa mengendalikanya menjadi lebih baik.
5. Fleksibel
Seorang pemimpin juga harus mampu mem-fleksibel-kan diri terhadap anak buahnya. Terkadang dalam sebuah organisasi juga terdapat kelompok - kelompok kecil anak buahnya.Seorang pemimpin harus mampu menempatka dirinya ketika sedang berada dalam forum maupun di luar forum.
Beberapa hal diatas merupakan 5 item prioritas menurut saya yang harus dipenuhi oleh seorang pemimpin. Tapi di sisi lain masih banyak item2 yang harus dimiliki seorang pemimpin.
Saya mengerti menjadi pemimpin itu tidak gampang, namun menjadi pemimin itu sebuah tugas mulia, dan bersyukurlah bagi kawan - kawan yang sudah dan sedang dipercaya menjadi seorang pemimpin oleh orang - orang disekitarnya. Tidak perlu MERUBAH DIRI untuk menjadi seorang pemimpin, tapi yang diperlukan ialah KEMBANGKAN POTENSImu dalam memimpin.
Demikian sedikit mengenai organisasi dan kepemimpinan dalam catatan saya, ditunggu diskusinya
dan ditunggu pula kritik dan sarannya pula.
Surabaya, 23.10.11
4.10 p.m
